Utiliser Apify dans vos automatisations CrocoClick
Connectez Apify à CrocoClick pour scraper, enrichir vos contacts et exécuter des scripts directement depuis vos automatisations.
Écrit par Baptiste Lorreyte
Dernière mise à jour Il y a 4 jours
Apify est une plateforme qui permet d'exécuter des scripts automatisés pour scraper des sites web, extraire des données structurées et enrichir vos contacts sans coder. En intégrant Apify à vos automatisations CrocoClick, vous pouvez déclencher ces tâches directement depuis votre CRM, récupérer les résultats et les utiliser pour alimenter vos contacts, opportunités ou toute autre logique métier.
Pourquoi connecter Apify à CrocoClick
Avant d'entrer dans la configuration, voici ce que cette intégration permet concrètement :
Récupérer des données publiques sur le web (site d'une entreprise, annuaire professionnel, pages publiques) pour enrichir automatiquement la fiche d'un nouveau contact
Lancer des scripts d'extraction en masse sans passer par un outil tiers
Stocker des données intermédiaires dans un magasin clé-valeur pour les réutiliser entre plusieurs automatisations
Centraliser vos tâches d'automatisation web là où vit déjà votre CRM
Quelques cas d'usage concrets :
Un coach qui reçoit un nouveau lead via formulaire peut scraper le site web du prospect pour pré-qualifier la demande
Une agence peut extraire des informations d'annuaires professionnels pour alimenter une campagne de prospection
Un e-commerçant peut surveiller des pages concurrentes et déclencher des alertes internes
Un formateur peut récupérer la bio publique d'un inscrit pour personnaliser son mail de bienvenue
Prérequis
Avant de commencer, assurez-vous d'avoir :
Un compte Apify actif (un plan gratuit existe pour tester)
Un token API Apify (ou une connexion OAuth)
Un accès aux Automatisations et aux Intégrations dans votre sous-compte CrocoClick
Un quota Apify suffisant pour vos besoins (les limites dépendent de votre plan Apify)
💡 ASTUCE : Vous trouvez votre token API dans les paramètres de votre compte Apify, section "Integrations" puis "API tokens".
Connecter Apify à CrocoClick
Deux chemins possibles selon votre préférence.
Méthode 1 : depuis une automatisation
Rendez-vous dans Automatisation puis Automatisations
Ouvrez ou créez une automatisation
Ajoutez une action Apify et cliquez sur Connect Now
Collez votre token API Apify
Enregistrez la connexion
Méthode 2 : depuis les paramètres
Allez dans Paramètres puis Intégrations
Cherchez Apify dans la liste
Cliquez sur Connecter et entrez votre token API
[📸 SCREENSHOT : Écran de connexion Apify avec le champ pour le token API]
Les actions disponibles
Une fois la connexion établie, vous avez accès à plusieurs actions à glisser dans vos automatisations.
Exécution de scripts
Run A Task : exécute une tâche Apify déjà configurée (un preset prêt à tourner)
Run An Actor : exécute un actor Apify avec des paramètres dynamiques que vous définissez dans l'automatisation
Scrape Single URL : extrait les données structurées d'une seule URL en un clic
Récupération de données
Fetch Dataset Items : récupère les résultats d'une exécution sous forme de dataset
Find Last Task Run : retrouve les détails de la dernière exécution d'une tâche
Find Last Actor Run : retrouve les informations de la dernière exécution d'un actor
Stockage intermédiaire
Set Key-Value Store Record : enregistre une donnée dans un magasin clé-valeur Apify
Fetch Key-Value Store Record : récupère une donnée précédemment stockée
🟢 Important : Les déclencheurs Apify (qui permettraient à Apify de lancer une automatisation CrocoClick) ne sont pas encore disponibles. Ils sont prévus pour une prochaine mise à jour.
Configurer une action Apify pas à pas
Ouvrez ou créez une automatisation
Ajoutez l'étape Apify de votre choix (par exemple Run An Actor)
Sélectionnez l'actor ou la tâche à exécuter dans la liste
Mappez les champs d'entrée avec les valeurs personnalisées ou les champs du contact
Utilisez les données renvoyées par Apify dans les étapes suivantes (mise à jour de contact, envoi de mail, création d'opportunité, etc.)
Testez l'automatisation sur un contact exemple
Consultez les logs d'exécution pour vérifier que tout se passe bien
Publiez l'automatisation
[📸 SCREENSHOT : Configuration d'une action Run An Actor avec les champs d'entrée mappés sur des valeurs personnalisées]
💡 ASTUCE : Pour les tâches longues ou les gros volumes, ajoutez une étape "Attendre" entre l'action Apify et l'action qui utilise ses résultats. Ça évite les erreurs liées à la latence de traitement côté Apify.
Exemple concret : enrichir un nouveau lead
Imaginons que vous recevez des prospects via un formulaire sur votre site. Voici comment enrichir automatiquement leur fiche avec les données de leur entreprise.
Déclencheur : Contact créé avec le champ "Site web entreprise" rempli
Étape Apify : Run An Actor avec un actor de type website scraper, paramètre = l'URL renseignée
Étape Apify : Fetch Dataset Items pour récupérer les résultats (nom d'entreprise, secteur, description, effectif, etc.)
Étape CrocoClick : Mettre à jour le contact pour remplir les champs personnalisés avec les données extraites
Étape CrocoClick : Envoyer un email personnalisé qui mentionne l'entreprise du prospect
Résultat : vous recevez une fiche pré-qualifiée, sans avoir levé le petit doigt.
[📸 SCREENSHOT : Vue d'ensemble d'une automatisation complète avec déclencheur, action Apify et action de mise à jour du contact]