Vendre des billets et pointer les arrivées le jour J, ça ne se faisait pas dans CrocoClick. Maintenant, si.

Le module Événements ouvre sa bêta et réunit tout le parcours au même endroit.

Conférence, atelier, webinaire, cours, meetup, rendez-vous en ligne ou format hybride : la page d'inscription, la billetterie, l'émargement et les relances vivent dans votre compte, reliés à vos contacts.

🧭 Qu'est-ce qui change ?

• 🎟️ Un module Événements complet entre en bêta : création, page publique, billetterie, contrôle des entrées et automatisations.
• 🏗️ Un même écran couvre les événements gratuits, payants, sur RSVP, en présentiel, en ligne ou hybrides.
• 🎨 Chaque événement a sa page personnalisable, à intégrer dans un tunnel CrocoClick ou sur un site externe.
• 💳 Plusieurs types de billets cohabitent, avec leur prix, leur stock et leur fenêtre de vente.
• 📱 Le billet QR Code part après l'inscription et se scanne depuis l'application mobile.
• 📊 Un tableau de bord suit la présence, les entrées en direct et l'activité de votre équipe d'accueil.
• ⚡ Les inscriptions et les pointages deviennent des déclencheurs d'automatisation.
• 🔓 L'ouverture de la bêta ne passe plus par une demande à l'équipe : l'accès se déploie compte par compte.

⚙️ Comment ça fonctionne

Un événement se construit en cinq briques, toutes reliées entre elles.

Une inscription groupée ne se limite pas au payeur. Le formulaire collecte les informations de chaque participant du lot, ce qui évite les listes d'accueil incomplètes.

L'inscription manuelle reste possible. Vous ajoutez un participant vous-même, puis vous enregistrez son paiement ou vous l'encaissez pour lui.

Le tableau de bord de l'événement rassemble la présence, les pointages en direct et le travail de chaque personne à l'accueil.

Les automatisations, elles, s'appuient sur la date de l'événement comme repère temporel. Une attente se cale jusqu'à cette date, avant elle ou après elle. De quoi couvrir les confirmations, les rappels, le suivi post-événement, les campagnes de maturation et les parcours CRM.

Une branche peut aussi lire l'événement concerné, le type de billet acheté ou le pointage à l'entrée. Un participant venu avec un billet VIP ne reçoit donc pas la même suite qu'un absent.

Reste la diffusion. La page publique se suffit à elle-même, mais elle s'intègre aussi dans un tunnel CrocoClick existant ou dans un site externe, sans refaire le formulaire d'inscription ailleurs.

🛠️ Comment l'utiliser

1. Repérez le module Événements dans votre compte. La bêta s'ouvre progressivement, compte par compte, donc l'entrée de menu apparaît au fil du déploiement.
2. Ouvrez Adhésions > Événements et créez votre événement : format, dates, programme, intervenants.
3. Créez vos types de billets. Fixez un prix, un stock et une fenêtre de vente pour chacun, puis ajoutez vos codes promo et vos options.
4. Habillez la page de l'événement. Réglez les sections, la mise en page et les styles, avec du CSS personnalisé si votre charte l'exige.
5. Publiez la page telle quelle, intégrez-la dans un tunnel CrocoClick ou posez-la sur un site externe.
6. Branchez vos automatisations sur l'inscription et sur le pointage : confirmation immédiate, rappel la veille, message de remerciement le lendemain.
7. Le jour J, scannez les billets QR Code depuis l'application mobile et suivez les arrivées sur le tableau de bord.

Pourquoi c'est important ?

✅ Vos inscrits arrivent dans votre CRM, pas dans un outil de billetterie séparé qu'il faut ensuite réconcilier.

✅ Le contrôle des entrées se fait avec un téléphone, sans matériel ni prestataire supplémentaire.

✅ Les relances avant et après l'événement se déclenchent toutes seules, calées sur la date réelle.

✅ Un événement gratuit, un séminaire payant et un webinaire hybride se pilotent avec les mêmes outils.

✅ Le suivi de présence donne une base propre pour segmenter vos contacts après coup : venus, absents, participants d'un billet précis.

Le module est en bêta, et c'est le bon moment pour peser sur sa suite. Créez un vrai événement, ouvrez les inscriptions, faites tourner l'émargement, puis remontez ce qui coince.

Rendez-vous dans Adhésions > Événements dès que le module apparaît dans votre compte.