La gestion des signatures dans les documents devient plus flexible pour les équipes.

Lors de la création d’un modèle, il est désormais possible d’assigner un champ de signature à n’importe quel membre de l’équipe.

Auparavant, les administrateurs pouvaient uniquement attribuer une signature au contact, à l’expéditeur ou à eux-mêmes, ce qui limitait les possibilités pour les entreprises travaillant avec plusieurs collaborateurs.

Qu’est-ce qui change ? 🧭

👥 Accès à toute la liste des membres de l’équipe dans les modèles

✍️ Attribution des champs de signature à un membre spécifique

⚙️ Configuration directe depuis les propriétés du champ

📄 Gestion plus flexible des signatures côté entreprise

Comment l’utiliser 🛠️

1. Accédez à Documents → Modèles

2. Créez un nouveau modèle ou modifiez un modèle existant

3. Ajoutez un champ Signature ou un autre champ remplissable

4. Dans le panneau Propriétés à droite, cliquez sur À signer par

5. Sélectionnez le membre de l’équipe souhaité dans la liste

6. Enregistrez le modèle

Lorsque le document sera utilisé, la signature sera automatiquement attribuée au membre de l’équipe sélectionné.

Pourquoi c’est important ?

✅ Attribution précise des signatures aux bons collaborateurs

✅ Meilleure gestion des documents dans les équipes

✅ Adapté aux agences travaillant avec plusieurs entreprises

✅ Processus de signature plus flexible et évolutif

Cette évolution améliore considérablement la gestion des signatures dans les modèles de documents en permettant d’attribuer les rôles de signature aux membres de l’équipe concernés, ce qui rend les workflows documentaires plus adaptés aux organisations collaboratives et aux structures multi-utilisateurs.