Conformité des affiliés : conditions, formulaire fiscal et moyen de paiement
Vos affiliés peuvent toucher leurs commissions sans avoir accepté vos conditions. Le blocage arrive au moment du paiement, quand un document ou un moyen de paiement manque.
Un nouveau réglage regroupe ces trois étapes. Vous les activez une fois, avant le premier versement.
🧭 Qu'est-ce qui change ?
- 📄 Conditions en PDF : importez vos conditions de commission (5 Mo maximum). Les affiliés doivent les accepter avant de devenir éligibles au paiement.
- 🧾 Formulaire fiscal : demandez le formulaire fiscal requis, W9 ou W8, directement depuis le portail affilié.
- 🏦 Moyen de paiement obligatoire : les affiliés renseignent leur moyen de paiement avant qu'un versement soit prévu.
- 🔍 Colonne Conformité : la liste des affiliés et le tableau des paiements affichent qui doit encore finir sa configuration.
⚙️ Comment ça fonctionne
Les options se règlent une seule fois. Elles s'appliquent à toutes vos campagnes, sans reconfiguration. Cette fonction n'existe que dans la nouvelle interface du portail client.
Le contrôle avant paiement
Rien n'est bloqué automatiquement. La colonne Conformité indique le statut de chaque affilié.
Son profil liste ce qui manque : formulaire fiscal, moyen de paiement ou acceptation des conditions.
Vous décidez de chaque versement
Un affilié incomplet peut quand même être payé. C'est vous qui tranchez, en voyant son statut avant de valider.
🛠️ Comment l'utiliser
- Ouvrez Marketing > Affiliate Manager > Paramètres, puis la partie consacrée au portail affilié.
- Activez les options utiles : demande du formulaire W9 ou W8, moyen de paiement obligatoire, configuration des moyens de paiement et formulaire de consentement.
- Si vous activez le consentement, importez le PDF de vos conditions (5 Mo maximum).
- Cliquez sur Enregistrer.
- Avant de valider un paiement, regardez la colonne Conformité dans Affiliés ou dans Paiements.
Pour comprendre le déroulé d'un versement, lisez Vue d'ensemble du paiement de vos affiliés.
Pourquoi c'est important ?
- ✅ Chaque affilié accepte vos conditions avant d'être payé.
- ✅ Vous voyez d'un coup d'œil qui doit encore finir sa configuration.
- ✅ Vous gardez la main sur chaque versement.
Activez ces options avant votre prochain paiement d'affiliés. Rendez-vous dans Marketing > Affiliate Manager > Paramètres.
📚 Pour aller plus loin
- Payer vos affiliés (manuel ou automatique) : les moyens de paiement disponibles pour vos affiliés.