Skip to main content

Vue calendrier : réglez l'affichage et exportez en PDF ou CSV

Votre vue calendrier gagne en lisibilité et en souplesse. Un nouveau menu rassemble les réglages d'affichage, les couleurs par membre de l'équipe et l'export.

Vos préférences sont conservées d'une ouverture à l'autre. Seul l'affichage change : vos disponibilités et vos règles de réservation restent telles quelles.

🧭 Qu'est-ce qui change ?

  • ⚙️ Réglages d'affichage : cinq préférences dans un seul menu.
  • 🌍 Fuseau horaire déplacé : le réglage quitte les préférences de réunions et les réglages globaux des Services et des Locations. Votre fuseau actuel est repris tel quel.
  • 🎨 Couleurs du personnel : les administrateurs choisissent la couleur des rendez-vous de chaque membre.
  • 📄 Export : la vue actuelle sort en PDF ou en CSV.
  • 🔍 Filtres préparés : vous visualisez une sélection avant que le calendrier en direct ne change.

⚙️ Comment ça fonctionne

Le menu des options (trois points) se trouve à côté de Manage view, dans la barre d'outils du calendrier. L'entrée Calendar view settings ouvre les cinq préférences :

PréférenceEffet
View appointments inFuseau d'affichage des écrans du calendrier et des emails liés aux rendez-vous
Default grid intervalPas des grilles jour et semaine : 15, 30 ou 60 minutes
Grey out hours outside working timeGrise les heures non travaillées, selon les horaires de chaque membre à la date concernée
Hide empty rows and columnsMasque les ressources sans rendez-vous
Show buffer timeAffiche les temps tampons avant et après les rendez-vous du personnel

Le fuseau est un réglage personnel. Il ne touche ni les disponibilités, ni les réservations des autres.

Un onglet Staff colours, réservé aux administrateurs, fixe la couleur de chaque membre. Vous choisissez aussi ce qui remplit l'événement : la couleur du calendrier, du service ou du membre. Les deux autres apparaissent sur la bande de gauche, plus large qu'avant.

L'export reprend la vue affichée, avec les mêmes filtres et la même plage de dates.

🛠️ Comment l'utiliser

  1. Ouvrez votre calendrier et cliquez sur le menu des trois points, à côté de Manage view.
  2. Choisissez Calendar view settings.
  3. Réglez les cinq préférences, puis fermez : elles sont conservées.
  4. Pour changer les couleurs, ouvrez l'onglet Staff colours (administrateurs uniquement) et choisissez la couleur de chaque membre.
  5. Sélectionnez ce qui remplit les événements : calendrier, service ou membre.
  6. Pour exporter, appliquez vos filtres et votre plage de dates, puis choisissez Export to PDF ou Export to CSV dans le même menu.

Le guide Créer et Gérer ses Calendriers en Ligne couvre le reste de la configuration.

Pourquoi c'est important ?

  • ✅ Une grille en 15 minutes ou en 60 : vous choisissez le niveau de détail.
  • ✅ Les heures hors travail grisées évitent de planifier à côté.
  • ✅ Un rendez-vous se rattache à son membre grâce à la couleur.
  • ✅ Un planning se partage ou s'archive en un export.

Ouvrez votre calendrier, puis le menu des trois points : essayez le fuseau et la grille avant de toucher aux couleurs.

📚 Pour aller plus loin

AméliorationCalendrier