Locations : frais obligatoires et options à la carte sur vos réservations
Jusqu'à présent, le ménage ou le GPS en option se glissaient dans le prix de base d'une location, ou obligeaient à dupliquer l'annonce.
Les locations gèrent maintenant deux lignes de plus : des frais obligatoires et des options que le client choisit.
Vous créez chaque ligne une seule fois dans un catalogue, puis vous la rattachez aux annonces voulues.
🧭 Qu'est-ce qui change ?
- 🧾 Frais supplémentaires : des charges obligatoires ajoutées à chaque réservation d'une annonce, comme les frais de ménage, de station, de service ou de protection contre les dommages.
- 🎒 Options : des extras facultatifs, comme un supplément animal, un GPS, une visite guidée ou une assurance du matériel.
- 📚 Un catalogue réutilisable : chaque frais ou option se crée une fois et se rattache à autant d'annonces que nécessaire.
- 💶 Deux modes de prix : un montant fixe ou un pourcentage du sous-total de la location.
- ✏️ Un montant ajustable par annonce : un frais peut changer de montant sur une seule annonce, sans toucher au modèle ni aux autres annonces.
- 🧮 Des taxes à part : la taxe se règle séparément du prix de base et s'affiche sur sa propre ligne.
- 👀 Des prix visibles d'avance : vos clients voient les frais dès le premier total du widget de réservation, puis ligne par ligne sur la facture.
⚙️ Comment ça fonctionne
Les frais supplémentaires
Un frais s'applique à toutes les réservations de l'annonce, sans choix possible pour le client.
Chaque modèle porte un nom, un type de prix, un montant et une taxe éventuelle.
Les options
Une option, elle, se choisit. Elle a un nom, une description, une image facultative, un prix, une taxe et une quantité maximale par réservation.
Dans le widget, vos clients voient les options sous forme de cartes avec image et prix, plus un sélecteur de quantité. Le total se met à jour à chaque clic.
Une option marquée « Masquer de la page de réservation » n'apparaît pas aux clients. Vous pouvez quand même l'ajouter à une réservation. Vous pouvez aussi ajuster les options d'une réservation existante depuis son écran de modification.
Le calcul du prix
Un montant fixe se facture de deux façons : une fois par réservation, ou selon l'unité de réservation de l'annonce, de l'heure au mois. Un pourcentage s'applique au sous-total de la location.
Montant fixe → par réservation ou par unité, ou pourcentage → sous-total de la location.
Pour la taxe sur un frais ou une option, jetez un œil au guide Prix TTC ou HT : configurer l'affichage des taxes sur vos produits.
🛠️ Comment l'utiliser
Créer un frais supplémentaire
- Ouvrez Calendriers > Paramètres des calendriers > Locations > Frais supplémentaires.
- Cliquez sur + Nouveau frais supplémentaire et renseignez le nom, le type de prix (montant fixe ou pourcentage), le montant et l'unité de prix.
- Pour ajouter une taxe, modifiez le frais et cliquez sur Configurer la taxe.
- Rattachez-le à une annonce : cliquez sur l'icône de modification de l'annonce, ouvrez l'onglet Inventaire et tarifs, descendez jusqu'à la section Frais supplémentaires et cliquez sur + Frais supplémentaire.
- Pour changer le montant sur cette seule annonce, cliquez sur l'icône de modification à côté du montant.
Créer une option
- Ouvrez Calendriers > Paramètres des calendriers > Locations > Add-ons.
- Cliquez sur + Nouvel add-on. Renseignez le nom, la description et l'image facultative, puis les réglages de prix et la quantité maximale.
- Choisissez si besoin les annonces à rattacher, puis cliquez sur Créer.
- Pour changer les annonces d'une option existante, cliquez sur l'icône de modification dans le tableau des add-ons.
- Pour la taxe, enregistrez d'abord l'option, modifiez-la, puis cliquez sur Configurer la taxe.
Pourquoi c'est important ?
- ✅ Le prix de base reste propre : le ménage et le service ont chacun leur ligne.
- ✅ Plus de doublons d'annonces ni de facture manuelle pour un simple supplément.
- ✅ Vos clients voient le total complet avant de payer, donc moins de litiges à l'arrivée.
- ✅ Un seul catalogue à tenir à jour, même avec de nombreuses annonces.
- ✅ Les taxes restent lisibles sur chaque ligne de la facture.
Si vous louez des logements, du matériel ou des salles, vous pouvez facturer chaque supplément sans bricolage. Rendez-vous dans Calendriers > Paramètres des calendriers > Locations et créez votre premier frais.