L'action "Ajouter une remarque" de vos automatisations gagne en richesse : un titre et une couleur viennent compléter le contenu. Vous écrivez la note, vous la titrez, vous la coloriez selon le sujet. Vos collaborateurs identifient l'info en un coup d'œil quand ils ouvrent la fiche contact.

🧭 Qu'est-ce qui change ?

• 🏷️ Vos notes générées par automatisation peuvent porter un titre, séparé du corps du message.

• 🎨 Vous choisissez une couleur pour la note, parmi les options du système de notes contact.

• ⚙️ Les deux champs (titre et couleur) sont optionnels : laisser vide reste possible.

• 🔄 Vos automatisations existantes continuent de tourner sans aucune adaptation.

⚙️ Comment ça fonctionne

L'action "Ajouter une remarque" suit l'évolution du module Notes des fiches contact. Les améliorations récentes sur les notes manuelles (titre, couleur) sont reportées dans le constructeur d'automatisation. Le résultat : une note créée par workflow reste cohérente visuellement avec celles que vos collaborateurs créent à la main depuis la fiche.

Le titre est une chaîne courte, idéale pour catégoriser : "Relance J+3", "Devis envoyé", "Appel manqué". La couleur sert à hiérarchiser visuellement : un client en attente passe au jaune, un dossier urgent au rouge, une note d'archive au gris. Vous décidez de la convention.

🛠️ Comment l'utiliser

1. Ouvrez une automatisation existante ou créez-en une nouvelle.

2. Repérez l'action "Ajouter une remarque" dans votre flux, ou ajoutez-la depuis la liste des actions.

3. Renseignez le contenu de la note comme avant.

4. Saisissez un titre dans le champ dédié si vous voulez en attribuer un.

5. Sélectionnez une couleur dans le sélecteur si vous voulez en attribuer une.

6. Sauvegardez et publiez l'automatisation.

   

Pourquoi c'est important ?

• ✅ Vos collaborateurs identifient le motif d'une note sans avoir à l'ouvrir.

• ✅ La cohérence visuelle est respectée entre les notes manuelles et les notes générées par workflow.

• ✅ Les notes existantes restent intactes : aucune migration, aucun champ obligatoire.

• ✅ Vous pouvez progressivement enrichir vos automatisations en place sans casser la logique.

Une amélioration discrète mais utile au quotidien : vos notes prennent un statut de signal visuel dans les fiches contact. Rendez-vous dans le constructeur de votre automatisation pour ajuster vos actions existantes.